Форматирование в соответствие с указанными условиями в Excel

Автор pc-nastroyka
Рубрика: SoftWare
Ноя 26th, 2010
0 Комм
Просмотры: 1200

Работая с таблицами в Excel, например, ведя учет расхода и дохода, можно (а иногда необходимо) выделять некоторые поля, точнее их содержимое другим цветом. Это очень помогает в визуальном восприятии: допустим, поступление средств выделено зеленым, а их расход красным. Однако составление таблицы сам по себе процесс довольно трудоемкий и “интересный”, а если еще каждый раз вручную добавлять цвет, то получится совсем нудное занятие, особенно если расчеты в таблицах выполняются с помощью формул. В Excel разработчики предусмотрели для этих целей специальную возможность, так называемое форматирование в соответствии с указанными условиями. О том, как это делается в Microsoft Excel 2010 в этой статье и пойдет речь.

Подсветка отдельных значений в Excel 2010

Запустите программу Excel и откройте в ней таблицу, затем выделите с помощью левой кнопкой мыши ячейки, которые подлежат форматированию.

Форматирование в соответствие с указанными условиями в Excel

Теперь перейдите на кладку главная основного меню программы и кликните по пункту

условное форматирование

В появившемся выпадающем подменю подведите курсор мыши к строке

правила выделения ячеек

и кликните по пункту

больше

Ведите в поле значение “0” и в раскрывающемся списке выберите “Пользовательский формат…” выделения.

условное форматирование

На экране вашего монитора появится окно “Формат ячеек”, в котором можно настроить ее оформление на любой вкус. В этом примере формат был выбран следующий: цвет шрифта – зеленый; заливка – белая, остальные настройки остались по умолчанию.

формат ячеек

Для сохранение внесенных изменений нажмите кнопку “Ok”. Таким образом, все значения в таблице, которые больше ноля (в нашем случае поступление средств) будут выделены зеленым цветом.

Чтобы назначить выделение отрицательным значениям (расходам) выполните вышенаписанные действия, только в этом случае вместо пункта

больше

выберите

меньше

и измените цвет шрифта, а также заливки ячейки.

Теперь проверьте, как работает автоматическое форматирование положительных и отрицательных значений. Введите в таблицу произвольные числа и посмотрите, что получится. В нашем примере результат получился такой

Форматирование в соответствие с указанными условиями в Excel

Автовидеорегистратор dvr поможет вам при возникновении конфликта с сотрудниками ДПС, а также в случае ДТП.

Добавить комментарий